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解決方案

無紙化會議系統解決方案

無紙化會議系統解決方案

一、背景情況
 
  傳統意義上的智能會議室,包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備, 通過中控系統將各個相互獨立的系統連接起來,但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統會 議室里,人們群體溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進程的加劇,人們 對于在會議室里的溝通、協作以及提升效率的要求變得非常迫切。國家政策大力推進無紙 化會議進程,聯合國實現無紙化會議,國家兩會大力報道無紙化會議的實用性,高效、節 能、環保的總體大環境要求,無紙化會議系統勢在必行。
 
 
二、解決方案
 
2.1 設計依據
 
系統設計的有關技術要求、參照的主要標準和規范如下:
 
《廳堂擴聲系統聲學特性指標》:GYJ125
 
《建筑電氣設計規范》:TG/716-92
 
《會議系統的電及其音頻性能要求》:GB/T15381-94
 
《會議電視系統工程設計規范》:YD5033-97
 
《廳堂擴聲特性測試方法》:GB/T4959-1995
 
《廳堂混響時間測量規范》:GBJ76-84
 
《工業企業通信設計規范》:GBJ42-81
 
《工業企業通信接地設計規范》:GBJ79-85
 
《建筑與建筑群綜合布線系統工程設計規范》:GB/T50311-2000
 
《PAL-D 制廣播電視技術規范》:GB3174-1995
 
《彩色電視圖傳輸標準》:GB1584
 
《廣播電視演播系統的視音頻和脈沖設備安全要求》:GB9378
 
《民用建筑電纜電視系統設計規范》:GBJ121-88
 
《有線電視系統工程技術規范》:GB50200-94
 
《應用電視設備安全要求與實驗方法》:GB14861-93
 
《電氣裝置安裝工程施工驗收規范》:GBJ232-82
 
《電子計算機機房設計規范》:GB50174-93
 
系統設備原廠技術指標。
 
 
2.2 設計要求
 
  系統要有超前意識、先進的設計思想,技術上要采用國際、國內先進的技術手段,確 保系統達到國內先進水平。要求提供的技術設計方案和選用的產品具有以下特性:實用性、 標準性、開放性、先進性、高可擴展性、安全性、經濟性、系統集成性和可管理性。
  系統設計和設備選型除滿足現有需求外,設備配置應滿足日后系統擴展的需要。 系統除滿足功能要求外,還應遵循有關國際、國家方面的規范、標準的規定。
  實用性和先進性采用先進成熟的技術,滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,使系統在相當一段時期內保持技術的先進性,并能適應未來發展的需要。充分發揮各系統設備的功能和作用。最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮,采用集 中管理控制的模式。按照實際需要來設計相應的系統,在滿足功能要求和技術指標要求的 基礎上盡量簡化設計,堅持實用化。
  安全可靠性為保證系統安全穩定運行,各子系統應采用先進的,已使用過并成熟可靠的產品,所有器材的技術指全部經過嚴密的測試和老化試驗,所有系統的指標全部經過科學計算和技術論證。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上,采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施,以提高整個系統的安全可靠性。 互連性具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性,確保系統作用可以 充分發揮。
  可管理性采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統管理軟件,實現先進的分布式管理。能夠實現監控、檢測整個系統的運行情況,可以迅速確定系統故障,提高系統的運行性能、 可靠性,簡化系統的維修工作,為系統的使用和管理提供必要的保障。
服務性與便利性 為適應會議室內的各種功能需要,所采用的系統應能充分體現對會議室管理者和使用者各個方面的安全、先進、可靠、方便和高效等。經濟性在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優化設計達到最經濟性的目標。
  可擴充性、可維護性要為系統以后的升級預留空間,系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。完工后應有良好的 整體視聽效果,適當的風格和氣派,所有產品應選用國內外正規廠家生產,并附有產品合格證書。
 
 
2.3 建設目標
 
  對多媒體會議室系統進行詳細、專業的總體規劃和設計,根據系統功能的要求,選定 先進、成熟、實用、性能穩定可靠、便于維護和升級的設備。繪制系統結構圖,考慮信號 流的安排,作好信號流的切換、優先權安排等,并配齊有關設備等。確定控制中心室的位置、估算各種設備所需電源的容量等,滿足各種活動的需要,我們在設計時主要考慮了下幾點:完整的功能設計、系統合理靈活、全部設備選用先進產品、盡量選用高性價比產品、具備獨特的風格和氣派。
 
 
2.4 網絡拓撲圖
 
  無紙化會議系統主要由三大部分組成,分別是無紙會議系統、中央控制系統、擴聲發言系統,顯示 系統。
 
2.5 適用場景
 
適用于公安機關、事企業單位、檢察院、法院、司法機關、學校、酒店等領域。部分案例圖片如下:
 
 
2.6 系統主要產品
 
 
一、無紙化會議系統
 
(1)會議服務端
擁有無紙化會議系統軟件,可顯示會議服務狀況;
 
 
(2)視頻拓展一體機
擁有無紙化會議系統軟件,可顯示主講人畫面或顯示會議服務狀況;
 
 
(3)會議終端設備(含發言)
軟、硬件一體化的終端設計,可以為用戶帶來極佳的數字化會議體驗; 二、中央控制系統
 
 
(1)中央控制主機
可編程控制系統中控系統采用主頻達 533MHZ 的 32 位內嵌式處理器,內置超大內存,可 高速運算復雜的邏輯指令,強大的內置可編程接口,使主機可以控制幾乎所有的外接設備(包括第三方設備)。
 
 
(2)電源控制器
8路電源控制器,與可編程主機通信實現多種周邊設備的控制。
 
 
三、擴音發言系統
 
(1)無線手持話筒
接收機左右兩個通道具有獨立的 100 個頻道可調,寬帶發射器又可通用于左右兩個子寬 帶,特別適合大量同時使用的場所,徹底解決串頻問題。
 
 
(2)無線會議主機
在同一環境下最多同時使用10套系統,每套系統可支持1個主席,250個代表工作距離為60m可連接電腦使用軟件實現視像跟蹤功能;
 
 
三、核心亮點
 
系統支持批注涂鴉、會議服務、會議交流、交互式電子白板等特色功能。
 
畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端,操作便捷。
 
支持移動 U 盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕,互聯互通性好
 
 
四、用戶價值
 
減輕會前準備和協調工作量,提高辦會效率。
 
設備操作簡單,參會人員容易上手。
 
節能、環保、安全保密。

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